各学院(部、中心、所):
为做好2008届毕业生户口变动工作,保证其顺利离校,经与公安机关业务主管部门协商,今年毕业生户口变动由学校公安处代为办理。为使2008届毕业的同学准确、及时地完成户口变动手续,现将有关事项通知如下:
1、由于我校学生集体户口分属济南市公安局下属四个派出所管辖,所以,凡户口迁入山东大学集体户口的毕业生,入校时属于哪个校区的同学,毕业时就由该校区公安处户政科办公室办理户口变动手续;
2、凡落实就业单位或毕业后户口档案由人才代理的同学,以在校专业为单位,按毕业后落户济南市六区(市中、历下、历城、天桥、槐荫、长清)以内,或落户济南市六区以外分类,填写《毕业生户口变动登记表》,报送各校区公安处户政科办公室,由公安处负责代办《户口迁移证》、《集体户口常住人口登记卡》;
3、毕业后入军籍(含国防生)的同学,以学院(部、中心、所)为单位,填写《入伍毕业生户口变动登记表》,报送各校区公安处户政科办公室,由公安处负责代办《入伍军人户口注销证明》;
4、考取研究生、专升本的同学,以专业为单位,按考取本校、考取外校分类,填写《毕业生户口变动登记表》,报送各校区公安处户政科办公室,由公安处负责代办《户口迁移证》、《集体户口常住人口登记卡》;
5、毕业后回生源地或出国留学、就业的同学以学院(部、中心、所)为单位,填写《毕业生户口变动登记表》,报送各校区公安处户政科办公室,由公安处负责代办《户口迁移证》;
6、延期毕业的同学,须持相关证明到各校区公安处户政科办公室办理户口延期迁移手续;
7、其他类型的毕业生户口变动手续办理,请咨询本校区公安处户政科办公室。
8、不报送《变动表》的毕业生,其户籍档案将按公安机关户口管理规定,滞放到“毕业生户口遗留档案”中,学校不能保障该毕业生个人户籍身份证明使用的权益。
公安处户政科将于5月26日之后,采取分期、分批、即到、即审、即办理(如有变动可更改)的办法,为2008届毕业生提供保质、保量的户口变动服务。
因毕业生户口变动数量大,《户口迁移证》、《集体户口常住人口登记卡》制作、审批程序复杂,完成全部毕业生户口变动工作,在各类手续齐备的情况下,需要10个工作日。
2008届应届毕业生各班班长具体负责本项工作,请务必6月10日前将各种《变动表》电子版报送麻花天美星空果冻学生工作办公室。逾期不能完成报送的,请到本校区公安处户政科办公室申明,迁移证制作完成时间将顺延。